alertmedalcalendarfacebookglassesinstagrammailnotes2odnolassnikirssstructuretwittervk
Другие порталы

Утверждено распоряжением Управления по обеспечению 
деятельности противопожарно-спасательной службы 
Московской области

от 22.04.2013 № 31-1-р

Положение

об организационном отделе Управления по обеспечению деятельности противопожарно-спасательной службы Московской области

 

I. Общие положения

1.1. Организационный отдел (далее – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Управления по обеспечению деятельности противопожарно-спасательной службы Московской области (далее – Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области, Положением об Управлении по обеспечению деятельности противопожарно-спасательной службы Московской области, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется начальнику Управления и его заместителю.

II. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Кадровое обеспечение мероприятий в сфере предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций межмуниципального и областного характера и ликвидации их последствий.

2.2. Организация планирования работы начальника Управления и основных мероприятий Управления.

2.3. Организационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием начальника Управления и его заместителя.

2.4. Документационное обеспечение исполнения начальником Управления его полномочий.

2.5. Ведение делопроизводства в Управлении.

2.6. Обеспечение реализации в Управлении федеральных законов, законов Московской области и иных нормативных актов о государственной гражданской службе.

2.7. Кадровое обеспечение деятельности начальника Управления.

2.8. Участие в работе по переподготовке, повышении квалификации государственных гражданских служащих Управления.

2.9. Участие в формировании кадрового резерва для замещения государственных гражданских должностей Московской области и должностей государственной гражданской службы в федеральном резерве гражданских служащих.

2.10. Контроль за исполнением постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, членов Правительства Московской области, постановлений и протокольных поручений Правительства Московской области, поручений и распоряжений начальника Управления и его заместителя.

2.11. Урегулирование конфликта интересов и реализация государственной политики в сфере противодействия коррупции.

III. Основные функции Отдела

В целях выполнения основных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Подготовка проектов нормативных правовых актов, распорядительных, организационных, аналитических и информационно-справочных документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.2. Подготовка проектов перспективных и текущих планов начальника Управления, ежемесячных планов Управления и планов Управления на полугодие, предложений Управления в еженедельные и ежемесячные календарные планы Правительства Московской области.

3.3. Организационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием начальника Управления.

3.4. Подготовка и предоставление необходимых справочно-информационных материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3.5. Рассмотрение документов, обращений граждан и организаций по поручению начальника Управления или его заместителя по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подготовка по ним заключений и ответов.

3.6. Регистрация и учёт поступивших в Управление документов, обращений граждан и организаций (далее – служебная корреспонденция) в системе автоматизированного делопроизводства и документооборота, а также в обычном порядке.

3.7. Представление поступившей служебной корреспонденции начальнику Управления, ознакомление руководителей структурных подразделений Управления и подведомственных Управлению государственных учреждений с поступившими документами и поручениями начальника Управления в части касающейся.

3.8. Прием от структурных подразделений Управления проектов исполненных по поручению начальника Управления документов, представление их начальнику Управления.

3.9. Отправка служебной корреспонденции адресатам.

3.10. Обеспечение временного хранения подлинных экземпляров переписки по служебным документам, формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой, ведение работы с документами.

3.11. Обеспечение сохранности подлинных распорядительных документов Управления.

3.12. Формирование, учёт, хранение дел согласно номенклатуре в процессе делопроизводства, своевременная передача дел на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке.

3.13. Организация взаимодействия структурных подразделений Управления в целях выполнения задач и функций, возложенных на Управление.

3.14. Обеспечение соблюдения порядка работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, а также служебную информацию ограниченного доступа.

3.15. Участие в ведении Реестра лиц, замещающих государственные должности в Управлении и гражданских служащих.

3.16.Участие в подготовке проектов распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений начальника Управления и необходимых документов:

о присвоении классных чинов гражданским служащим;

об утверждении должностных регламентов гражданских служащих;

о заключении служебных контрактов гражданских служащих;

об установлении надбавки к должностному окладу за выслугу лет гражданским служащим.

3.17. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Управлении и включение гражданских служащих в кадровый резерв.

3.18. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.

3.19. Обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов.

3.20.Участие в организации профессиональной переподготовки, повышения квалификации гражданских служащих.

3.21. Участие в формировании кадрового резерва Московской области.

3.22. Ведение личных дел гражданских служащих, личных карточек Т-2.

3.23. Участие в оформлении документов для назначения пенсии за выслугу лет и выплаты единовременного поощрения гражданским служащим в связи с выходом на пенсию.

3.24. Ведение в установленном порядке трудовых книжек.

3.25. Организация изготовления и выдачи в установленном порядке служебных удостоверений гражданским служащим.

3.26. Подготовка документов для рассмотрения на заседаниях Комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы Московской области в Управлении (далее - комиссии) и оформление решений и протоколов заседания комиссии.

3.27. Оформление в порядке, установленном законодательством, ежегодных и дополнительных отпусков, отпусков за ненормированный служебный день гражданским служащим.

3.28. Проверка достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу.

3.29. Проведение служебных проверок.

3.30. В установленном федеральным законодательством порядке проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.31. Осуществление иной деятельности по обработке персональных данных.

3.32. Обеспечение сохранности кадровых документов, оформление и передача их на хранение в архив.

3.33. Оказание гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением государственной гражданской службы, с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, а также с уведомлением руководства Управления о фактах совершения коррупционных правонарушений, непредставления сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.34. Рассмотрение по поручениям начальника Управления предложений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.35. Подготовка материалов для оформления допуска гражданских служащих и граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Управлении, к государственной тайне.

3.36. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

3.37. Осуществление внедрения новых и своевременной замены устаревших технических средств для обеспечения деятельности Управления.

3.38. Участие в организационном обеспечении медицинского обслуживания начальника Управления, государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в Управлении, и членов их семей.

3.39. Участие в организационном обеспечении страхования на случай причинения вреда жизни и здоровью начальника Управления, лиц, государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в Управлении.

3.40. Организация комплектования, учета, обеспечения сохранности и использования документов постоянного срока хранения, по личному составу, образующихся в деятельности Управления.

3.41. Обеспечение установленного пропускного режима в здание по месту нахождения Управления.

3.42. Осуществление воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации и замещающих должности в Управлении.

3.43. Оказание помощи подведомственным Управлению государственным учреждениям в подборе и расстановке кадров.

3.44. Осуществление контроля за укомплектованностью подведомственных Управлению государственных учреждений штатными работниками.

3.45. Подготовка предложений начальнику Управления по повышению укомплектованности подразделений подведомственных государственных учреждений работниками в соответствии со штатным расписанием.

3.46. Подготовка документов по участию начальника Управления в согласовании назначения на должность руководителей подведомственных государственных учреждений Московской области и их заместителей.

3.47. Выполнение по поручениям начальника Управления и (или) его заместителя иных функций в пределах полномочий Отдела.

IV. Права Отдела

Отдел для выполнения своих функций имеет право:

4.1. Пользоваться информацией, содержащихся в государственных информационных системах.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления документы, информацию (сведения), необходимые для решения задач, возложенных на Отдел.

4.3. Возвращать структурным подразделениям Управления на доработку проекты нормативных правовых актов и распорядительных документов, писем и иных документов, представленных с нарушениями установленных требований к оформлению документов.

4.4. Взаимодействовать со структурными подразделениями Управления при выполнении возложенных на него задач.

V. Руководство и организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности начальником Управления в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

5.2. Начальник Отдела:

5.2.1. Руководит Отделом, организует его работу и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач, а также за состояние исполнительской дисциплины в нем.

5.2.2. Распределяет обязанности между государственными служащими, замещающими должности гражданской службы в Отделе, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные регламенты.

5.2.3. Организует ведение делопроизводства в Управлении, соблюдение гражданскими служащими в Отделе правил работы с документами и режима использования информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, а также информации конфиденциального характера.

5.2.4. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы.

5.2.5. В пределах своих должностных обязанностей даёт поручения гражданским служащим в Отделе.

5.2.6. Согласовывает и подписывает документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.2.7. Докладывает начальнику Управления, его заместителю материалы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, а также предложения по вопросам организации и планирования деятельности Отдела.

5.2.8. Представляет предложения начальнику Управления по структуре и штатному расписанию Отдела.

5.2.9. Представляет начальнику Управления предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных служащих в Отделе в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, о повышении их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания.

5.2.10. Решает в установленном порядке вопросы командирования государственных служащих Отдела в иные организации.

5.2.11. Присутствует в установленном порядке на совещаниях, проводимых начальником Управления.

5.2.12. Выполняет иные обязанности, предусмотренные распорядительными документами начальника Управления и должностным регламентом.

5.3. На период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет его заместитель.

5.4. Права, обязанности и ответственность гражданских служащих в Отделе определяются законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области о государственной гражданской службе, законодательством Российской Федерации о труде, настоящим положением, а также их должностными регламентами.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несёт начальник Отдела.

6.2. Степень ответственности других сотрудников Отдела устанавливается должностными регламентами.

6.3. Начальник и другие сотрудники Отдела несут персональную ответственность за соблюдение законодательства Российской Федерации и законодательства Московской области при исполнении своих должностных обязанностей.

VII. Критерии оценки деятельности Отдела

7.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

7.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.